Το Business Intelligence (BI) δεν είναι πλέον προνόμιο των μεγάλων οργανισμών – είναι εργαλείο επιβίωσης και ανάπτυξης και για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Στην καρδιά αυτής της μεταμόρφωσης βρίσκεται το Power BI, το κορυφαίο εργαλείο της Microsoft για την οπτικοποίηση και ανάλυση δεδομένων.

Τι είναι το Power BI με απλά λόγια;

Πρόκειται για μια πλατφόρμα business intelligence που επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται με δεδομένα από πολλές διαφορετικές πηγές (Excel, ERP, CRM, βάσεις δεδομένων, cloud apps), να τα επεξεργάζονται και να τα μετατρέπουν σε κατανοητά και δυναμικά dashboards και αναφορές.

Τι μπορείς να κάνεις στην πράξη με το Power BI;

1. Αναλύεις δεδομένα από διαφορετικά συστήματα σε ένα μέρος

Δεν χρειάζεται να ανοίγεις δέκα αρχεία και εφαρμογές. Το Power BI αντλεί δεδομένα από διαφορετικές πηγές και τα παρουσιάζει σε έναν ενοποιημένο πίνακα ελέγχου.

2. Παρακολουθείς την πορεία των πωλήσεων σε πραγματικό χρόνο

Μπορείς να δεις ανά πάσα στιγμή την απόδοση των πωλήσεών σου, τις τάσεις ανά περιοχή, προϊόν ή πελάτη, και να εντοπίσεις ευκαιρίες ή προβλήματα εγκαίρως.

3. Λαμβάνεις έξυπνες αποφάσεις με βάση πραγματικά δεδομένα

Ξεφεύγεις από την υποκειμενική κρίση. Το Power BI σου δείχνει τι πραγματικά συμβαίνει στην επιχείρηση, μέσα από διαγράμματα και δείκτες που προσαρμόζονται στις ανάγκες σου.

4. Μοιράζεσαι αναφορές εύκολα με την ομάδα σου

Οι αναφορές δεν είναι στατικές. Μπορείς να τις κοινοποιείς μέσω cloud, να επιτρέπεις την αλληλεπίδραση με τα δεδομένα και να συνεργάζεστε με ασφάλεια.

5. Συνδέεις το Power BI με το ERP ή CRM σου για πλήρη εικόνα

Αν χρησιμοποιείς ένα ERP όπως το Soft One, μπορείς να αντλείς δεδομένα απευθείας από εκεί και να τα αναλύεις με τρόπο που δεν προσφέρει καμία προεγκατεστημένη ERP αναφορά.

Γιατί αξίζει να επενδύσεις στο Power BI;

• Είναι προσιτό, ακόμη και για μικρές επιχειρήσεις
• Δεν απαιτεί εξειδικευμένες τεχνικές γνώσεις
• Παρέχει έτοιμα templates αλλά και δυνατότητα προσαρμογής
• Συμβαδίζει με τα σύγχρονα πρότυπα ασφάλειας και διασυνδεσιμότητας

Συμπέρασμα

Το Power BI δεν είναι απλώς ένα εργαλείο – είναι μια στρατηγική επιλογή για όσους θέλουν να μετατρέψουν τα δεδομένα τους σε πολύτιμες επιχειρηματικές αποφάσεις. Αν θέλεις να δεις τι πραγματικά συμβαίνει στην επιχείρησή σου και να χτίσεις το μέλλον της με βάση τεκμηριωμένες πληροφορίες, τότε το Power BI είναι το κατάλληλο βήμα για εσένα.